+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Докладная записка о неверных подсчетах

Докладная записка о неверных подсчетах

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого.

Служебная записка о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Трудовые правоотношения всегда связаны с созданием определенной организационно-распорядительной документации.

Это касается не только оформления трудовых отношений, их изменения или прекращения, но и предоставления отпусков, направления в служебные командировки, применения дисциплинарных взысканий и поощрений и др. В перечисленных случаях изданию распорядительного документа часто предшествуют такие справочно-информационные документы, как докладные и объяснительные записки.

При подготовке и оформлении докладных и объяснительных записок необходимо соблюдать установленные законодательством правила, обеспечивающие юридическую силу названных документов. Рассмотрим более подробно основания применения докладных и объяснительных записок, а также порядок их составления. Применение докладных записок в трудовых правоотношениях законодательство не регламентирует.

Тем не менее отдельные распорядительные документы издаются в т. Так, согласно законодательству докладные записки входят в число иных документов, являющихся основаниями к приказам по личному составу п. Справочно: докладная записка — это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя п.

Формы некоторых разновидностей докладных записок о переводе перемещении на другую работу, поощрении, нарушении трудовой дисциплины, командировании унифицированы и включены в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от При применении унифицированных форм докладных записок, включенных в УСОРД, необходимо учитывать, что названные формы устанавливают примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих организационно-распорядительных документов и не являются образцами их оформления.

Докладные записки, разрабатываемые на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством РБ. Система организационно-распорядительной документации. В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делят на инициативные внесение предложений например, о премировании, направлении в командировку , изложение фактов, явлений например, о совершении работником прогула и отчетные о результатах проверки соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и т.

В зависимости от адресата докладные записки делят на внутренние и внешние. Внутренние докладные записки адресуются руководителю организации. Внешние докладные записки адресуются руководителю вышестоящей организации. Докладная записка не может быть адресована иным лицам. Это следует из части второй п. Законодательство не устанавливает, какие документы должны в обязательном порядке оформляться с помощью технических средств, а какие — рукописным способом.

Из содержания п. Текст докладной записки должен состоять из вводной и основной частей. В вводной части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления записки, проводится их анализ. В основной части докладной записки излагаются выводы, предложения п. Текст докладной записки излагается на одном из языков делопроизводства — белорусском либо русском. Текст должен быть достоверным, объективным, максимально кратким с сохранением полноты информации и точности ее изложения, не допускать различных толкований.

Текст излагается простым и ясным языком, с соблюдением норм официально-делового стиля литературного языка. Предложения строятся согласно общепринятым грамматическим и орфографическим правилам белорусского и русского языков, преимущественным является употребление простых распространенных предложений. В докладной записке применяют термины и определения, установленные действующими стандартами и терминологическими словарями.

Многозначные термины в каждом конкретном случае должны употребляться только в одном из своих значений. Кроме того, не допускается применять техницизмы и профессионализмы, для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу синонимы , произвольные словообразования, сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и действующими стандартами п.

Текст докладной записки оформляют в виде связного текста, таблицы, а также в виде соединения этих форм. Если сплошной связный текст содержит несколько решений, выводов и т. Нумерация разделов должна быть сквозной, начиная с единицы. Каждый раздел может быть разделен на любое число подразделов, которые в свою очередь могут иметь пункты и подпункты.

Таким же образом делят текст сложной по содержанию докладной записки. При оформлении внешней докладной записки используется такой реквизит, как код организации. Он проставляется на верхнем поле справа на первом листе. Код документа проставляется на верхнем поле справа под кодом организации для докладной записки используется код При оформлении докладной записки с помощью технических средств необходимо обращать внимание на следующие требования.

Допускается не указывать заголовок к тексту на докладных записках формата А5. Набор текста докладной записки на компьютере осуществляется в редакторе Microsoft Word, применяется гарнитура шрифта Times New Roman в обычном начертании, размер шрифта — не менее 13 пунктов, или шрифты, устанавливаемые нормативными правовыми актами.

В республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству, оформление документов осуществляется по установленным в компьютерах шаблонам с параметрами настройки в редакторе Microsoft Word, размер шрифта — 15 пунктов часть вторая п. Выравнивание производится по ширине листа. При оформлении докладной записки на компьютере реквизиты докладной записки кроме непосредственно текста записки , состоящие из нескольких строк, печатают с интервалом точно 14 пунктов.

Реквизиты докладной записки отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Текст на бланке формата А4 печатается на компьютере через одинарный интервал, на бланках формата А5 — точно 14 пунктов. При подготовке таблиц с использованием технических средств выравнивание текста производится по необходимости с переносом слов.

Допускается уменьшать размер левого поля до 20 мм когда текст не вмещается , межстрочный интервал — до 11 пунктов. В республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству, при подготовке таблиц допускается уменьшать размер шрифта текста таблиц до 13 пунктов.

Внутренние докладные записки подписывают их составители, внешние — руководитель организации п. Необходимо обратить внимание, что при оформлении внешней докладной записки в наименование должности руководителя включают наименование организации.

При этой заверение печатью подписи руководителя на внешней докладной записке не требуется. В этом случае указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия.

Случаи составления объяснительных записок прямо предусмотрены нормами трудового законодательства. В соответствии с частью первой ст. До издания распоряжения нанимателя об удержании суммы причиненного нанимателю ущерба из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение часть третья ст. Справочно: в законодательстве отсутствует дефиниция объяснительной записки. Однако исходя из установленных случаев составления объяснительной записки можно вывести следующее ее определение: объяснительная записка — это информационный документ, представляемый вышестоящему руководителю, содержащий обстоятельное описание какого-либо события факта с обоснованием обстоятельств, причин и условий его наступления совершения.

Объяснительная записка адресуется непосредственному или вышестоящему руководителю. Исходя из адресата объяснительной записки наниматель либо его уполномоченные должностные лица , можно сделать вывод, что она может быть только внутренней. УСОРД предусматривает единственную форму объяснительной записки — это объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины.

При использовании данной унифицированной формы следует помнить, что она является примерной. Объяснительные записки оформляют на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.

Способ оформления может быть как рукописный, так и с помощью технических средств. При изготовлении объяснительной записки на компьютере требования к ее оформлению аналогичны требованиям, предъявляемым к докладным запискам.

Особое значение имеет правильное изложение текста объяснительной записки, поскольку перечисленные в законодательстве случаи их написания, как правило, могут повлечь негативные последствия для работника.

Поэтому логичное, последовательное и грамотное изложение событий и причин в объяснительной записке очень важно для работника. Объяснительная записка должна представлять собой сплошной связный текст и содержать грамматически и логически согласованную информацию. Целесообразно составлять объяснительную записку из 3 смысловых частей: 1-я — введение, где излагаются причины написания объяснения, 2-я — доказательство либо опровержение, в которой описываются события, факты, следствия, и 3-я — заключение с выводами и или просьбами.

Если же содержание объяснительной записки, по мнению работника, не нуждается в пояснении или обосновании, то она может состоять из одной заключительной части.

Обязательно наличие таких реквизитов объяснительной записки, как дата и подпись. Достаточно часто работники именуют аналогичные документы служебными записками. Такой подход представляется неверным, поскольку законодательство не предусматривает данной разновидности записки. Единственное исключение составляет норма части второй п.

Представляется, что в названном случае необходимо все-таки составлять докладную записку с соблюдением установленных требований к ее оформлению. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство Документооборот. Теги: Делопроизводство , Документооборот , докладная записка , служебная записка.

Наталия Колезнева, юрист. Докладная записка Применение докладных записок в трудовых правоотношениях законодательство не регламентирует. Структура При применении унифицированных форм докладных записок, включенных в УСОРД, необходимо учитывать, что названные формы устанавливают примерную структуру текста, минимальный необходимый состав реквизитов соответствующих организационно-распорядительных документов и не являются образцами их оформления.

Разновидности докладных записок В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делят на инициативные внесение предложений например, о премировании, направлении в командировку , изложение фактов, явлений например, о совершении работником прогула и отчетные о результатах проверки соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и т.

Текст Текст докладной записки излагается на одном из языков делопроизводства — белорусском либо русском. Требования к оформлению Что касается оформления докладной записки, необходимо обратить внимание на следующее.

Внутренние докладные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке. Бланк докладной записки должен иметь поля: — левое — 30 мм; — правое — не менее 8 мм; — верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Оформление таблиц При подготовке таблиц с использованием технических средств выравнивание текста производится по необходимости с переносом слов. Датой докладной записки является дата ее подписания.

Объяснительная записка Случаи составления объяснительных записок прямо предусмотрены нормами трудового законодательства. Форма записки УСОРД предусматривает единственную форму объяснительной записки — это объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Служебная записка от работника: цели и образец

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Докладная записка: тонкости составления и оформления

Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная. Образец документа Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения.

Особым отделом ОГПУ отмечается, что в погоне за лучшими результатами стрелковой и артиллерийской подготовки в целом ряде частей РККА имели место случаи, когда командование, не считаясь с уровнем подготовки своих подчиненных, проводило мероприятия по очковтирательству. За период август-сентябрь г. Из применявшихся способов обмана наиболее распространенными являлись: подмена слабых людей более подготовленными, выдача стрелкам увеличенного против нормы количества патронов, искусственное прокалывание мишеней, неправильная запись результатов и т. Например: в 7-м артполку УВО перед инспекторскими стрельбами комполка Гуданец созвал совещание командиров батарей, на котором заявил, что штабу дивизиона будут заранее даны точные координаты цели, которые для завуалирования штаб будет изменять на м, а ком[андир] батарей должны стрелять по координатам, которые они получат нелегально.

Если у вас "упрощенка" с объектом "доходы". Нечаянно выдать лишние деньги работнику может каждый бухгалтер.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного. Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения. Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Трудовые правоотношения всегда связаны с созданием определенной организационно-распорядительной документации.

.

Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги

.

Образцы документов для кадровика

.

Докладная записка ОО ОГПУ об очковтирательстве в частях РККА. В РВС и обком ВКП(б) были сообщены заведомо неверные сведения о б) явно неудовлетворительные результаты стрельбы при подсчете итогов вовсе не​.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ерофей

    Отказ от медицинского освидетельствования

  2. Куприян

    Очередной узаконеный рэкит.