+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Приказ об удержании по результатам ревизии

В ходе ревизии в магазине по продажам одежды составлены акты о недостаче. МОЛ подписали о согласии и ознакомлении о результате проведенной ревизии. На одной странице написана общая сумма недостачи, а на второй странице - лист регистрации для МОЛ, где они подписывают на общую сумму недостачи. С ними был составлен договор о материальной ответственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Соответствие фактических данных учетным по итогам проведения ревизии явление достаточно редкое.

An error occurred.

Соответствие фактических данных учетным по итогам проведения ревизии явление достаточно редкое. Периодически в результате пересчета выявляются излишки или недостачи.

Если излишки не ухудшают финансового положения компании, то недостачи можно отнести к прямым потерям бизнеса. В связи с этим для компании важно их своевременно и корректно оформить, определить возникла ли недостача при инвентаризации по вине материально-ответственного лица.

Как и любой другой хозяйственный процесс проведение инвентаризации имеет свои цели. К ним относят:. Являясь важным элементом управления и контроля, инвентаризация обязательна при составлении годовой отчетности компаний, при смене МОЛ, в случае выявления фактов хищений, при реорганизации компании и после стихийных бедствий. Инвентаризировать можно как все имущество фирмы, так и его часть. Основным документом, регулирующим процедуру ревизии в компании, является методические указания, утвержденные Приказом Минфина РФ от Любая инвентаризация проводится комиссией численностью, как правило, не менее 4 человек, один из участников которой — материально-ответственное лицо.

Она назначается приказом руководителя, кроме того, в распорядительном документе утверждается срок проведения и дата начала пересчета имущества и ценностей. В процессе инвентаризации ее члены осматривают, просчитывают объекты проверки, заносят результаты в инвентаризационную опись. Результатом может быть соответствие остатков данным учета, недостача или излишек.

Недостача это отклонение фактических данных по количеству в меньшую сторону от учетных. В случае выявления недостачи по итогам пересчета в компании обязательно проводится служебное расследование этого факта.

В ходе его проведения:. Недостача не всегда является результатом злоупотреблений, иногда оказывается, что она выявлена в результате ошибок в подсчетах или несвоевременным проведением документов в учетных системах.

При этом порядок действий работодателя в зависимости от того выявлены или нет виновные лица будет разным. Кроме того, если установлен переизбыток одного имущества и нехватка другого, по решению руководителя может быть проведена пересортица.

Под пересортицей понимается полное или частичное покрытие недостачи за счет излишков. Кроме того, часть ущерба может быть списана на затраты в пределах норм естественной убыли. Если ответственность МОЛ достоверно установлена, компания может возместить потери за счет его личных средств.

Однако в этом случае возможны 2 варианта:. Для обращения взыскания по недостаче на работника с ним должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Если виновные лица не установлены, либо нехватка вызвана физико-химическими свойствами продукта естественная убыль , обстоятельствами непреодолимей силы или иными объективными причинами, происходит списание недостачи при инвентаризации. Оно также оформляется письменным распоряжением директора, в котором должно быть указано точное количество и стоимость относимых на затраты или за счет прибыли материалов и ценностей.

Суммы в пределах естественной убыли относятся на производственные затраты, а сверх нее списываются на убытки компании за счет чистой прибыли. Также возможно, что недостача вызвана недопоставкой материалов от поставщика. В этом случае при наличии неопровержимых доказательств в его адрес выставляется претензия.

При увольнении с работы может обнаружиться недостача — расхождение между зафиксированным в документации количеством товарно-материальных ценностей и их фактическим наличием.

Законодательство РФ регламентирует порядок действий при обнаружении недостачи, и предусматривает возмещение суммы ущерба. Должностное лицо несет полную ответственность независимо от формы увольнения: по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

При оформлении на работу материально-ответственного лица в обязательном порядке составляется соглашение об ответственности за весь период трудовой деятельности.

При увольнении должен быть проведен перерасчет и оценка товарно-материальных ценностей с последующей передачей новому должностному лицу. Если во время проведения инвентаризации обнаружена недостача, то работодатель инициирует проверку с целью выяснения причин появления ущерба и размер убытков. Согласно Трудовому Кодексу РФ составляется приказ о служебном расследовании обстоятельств, которые привели к возникновению недостачи и создании специальной комиссии.

Результаты проверки оформляются специальным актом с подписями всех членов комиссии. Материально-ответственный сотрудник обязан в письменной форме предоставить аргументированное объяснение потери ценностей. При игнорировании требования, необходимо составить соответствующий документ, фиксирующий отказ, с подписями, как минимум, двух свидетелей.

Должностное лицо имеет право на предоставление всей информации вне зависимости от этапа расследования. Запрещается скрывать или сообщать заведомо недостоверные данные. Соблюдения порядка действий и оформление указанной документации облегчает процесс взыскания с работника суммы недостачи.

Законодательство накладывает обязательство возмещения ущерба на сотрудника, виновного в недостаче. В первую очередь, необходимо рассчитать сумму ущерба на основе действующих на данный момент средних рыночных цен. Работодатель имеет право на возмещение размера недостачи как в полной мере, так и частично, удерживая с каждой заработной платы определенную сумму. Увеличение предельного размера допускается при наличии особых причин. Составляется приказ об удержании определенной суммы с зарплаты с указанием причин такого взыскания.

Период оформления документа не должен превышать месячный срок с момента определения размера недостачи. Материально-ответственное лицо имеет право добровольно внести сумму недостачи. По соглашению обеих сторон предоставляется рассрочка с обязательным оформлением в письменном виде и указанием конкретных сумм и платежей.

При увольнении материально-ответственного лица до окончания инвентаризации, до получения результатов проверки или отказе в добровольном порядке возместить сумму ущерба, работодатель вправе обратиться в суд.

Увольнение не освобождает должностное лицо от несения ответственности. Подать иск работодатель имеет право в течение 12 месяцев с момента обнаружения недостачи. Продление срока обращения допускается только по наличию серьезных причин.

При отсутствии какого-либо документа или несоблюдении правильности процедуры оформления недостачи, суд вправе отказать в удовлетворении возмещения ущерба. Нарушения со стороны работодателя выступают основанием для привлечения к административной ответственности. В ходе судебного заседания стороны могут прийти к мировому соглашению, согласно которому материально-ответственное лицо обязуется возместить сумму недостачи в добровольном порядке. Увольнение материально-ответственного лица осуществляется с некоторыми сложностями.

С целью минимизации риска возникновения ущерба, необходимо периодически проводить ревизию. На период инвентаризации не допускаются операции, при проведении которых возникает движение средств. При выявлении недостачи, сотрудник несет полную ответственность, несмотря на увольнение.

Соблюдение требований законодательства и своевременное оформление указанной выше документации значительно облегчают процедуру возмещения ущерба. Любое нарушение со стороны работодателя предусматривают наступление административной ответственности. Для каждого работодателя важно, чтобы нанятый им персонал бережно относился к принадлежащему ему имуществу, материальным и денежным ценностям.

На практике добиться этого удается не всегда и зачастую работники допускают растрату, хищения, небрежное выполнение обязанностей по обслуживанию ценностей. В результате, при наличии вины работника наниматель вынужден производить удержание недостачи из заработной платы для покрытия причиненного ущерба.

Безосновательное лишение сотрудника заработка полностью или частично противозаконно. В то же время согласно ст. Возможным вариантом возникновения потерь по вине сотрудника может быть недостача.

Для появления у работодателя права произвести удержание в счет погашения недостачи из зарплаты сотрудника должны быть соблюдены следующие условия:. Несоблюдение любого из указанных параметров лишает работодателя права на самостоятельное взыскание потерь с заработка виновного сотрудника.

Покрывать возникшие по вине сотрудника потери из его заработка право, но не обязанность работодателя и он может этого и не делать.

Работодатель, как сторона договора о материальной ответственности обязуется создать сотруднику все условия для выполнения обязательств по сохранению вверенных ему ценностей. То есть, надлежащим образом оборудовать помещения для хранения, обеспечить их запирание с целью недопущения посторонних лиц, предоставить сотруднику полномочия для контроля за движением имущества.

Невыполнение этих требований лишает нанимателя возможности на взыскание средств. Кроме того, есть прямо закрепленные в ТК РФ ситуации, когда невозможно возложить вину за недостачу на сотрудника:. Факт утраты работодателем имущества может быть выявлен как в ходе рабочего процесса, так и в ходе ревизии. При этом проведение инвентаризации обязательно для случаев, когда нужно взыскать недостачу с виновных лиц.

Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы. Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:.

Недополученные в результате действий работника доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат. Исключение — руководители организаций. Сложности у нанимателя возникают в случае значительных по сумме потерь, существенно превышающих размер месячного дохода виновного в них работника. В этом случае, за работодателем сохраняется право на взыскание суммы среднемесячного заработка.

А вот с размером его превышения можно поступить следующим образом:. Если хотя бы одно из указанных обстоятельств не будет в достаточной степени подтверждено, суд откажет в иске. Более того, даже если доказательств будет достаточно у сотрудника есть шанс представить более убедительные доводы об отсутствии своей вины и избежать принудительного взыскания. Работодатель не только начисляет и выплачивает сотруднику доходы за выполненную им работу, но и в определенных случаях производит их изъятие.

Такая процедура возможна как в интересах самой компании, так и по инициативе работающего в интересах третьих лиц. Кроме того, в некоторых случаях наниматель обязан проводить удержание из заработной платы по требованиям действующего законодательства.

При этом существует определенный набор правил и ограничений, которые регулируют процесс осуществления подобных вычетов. Рассматривая удержание из зарплаты как юридическое и экономическое понятие нужно учитывать, что основания для его реализации регламентируются многими законодательными актами. Среди них можно выделить:.

Все указанные документы регламентируют те или иные виды вычетов из суммы оплаты за труд, производимых как в принудительном, так и в добровольном порядке. Исходя из содержания приведенных выше актов, можно выделить следующие виды удержаний :. Такое деление предполагает различные условия проведения изъятий из зарплаты, ограничения по суммам и перечню необходимых для оформления документов. Законодательство закрепляет перечень принудительных изъятий из заработной платы, которые происходят независимо от воли ее получателя.

Удержание недостачи из заработной платы

Москва Об удержании из заработной платы кладовщика Капитонова П. По данным независимого оценщика, стоимость недостающих стройматериалов составила 20 руб. Виновником недостачи признан кладовщик Капитонов П. Факт своей вины Капитонов признал и согласился добровольно полностью возместить ущерб. На основании вышеизложенного приказываю: 1. Кладовщику Капитонову П. Удержать сумму недостачи 20 руб.

Образец приказа об удержании суммы недостачи из заработной платы

Недостача, брак или иной имущественный вред, причиненный работником работодателю — не такое уж редкое явление. Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда — удержание недостачи из заработной платы. Как правильно возместить недостачу из заработка работника? Существуют ли ограничения по видам и размерам удержаний? Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры.

Подпишитесь на год со скидкой 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм.

Представьте такую ситуацию: спустя несколько месяцев работы из вашего кафе или магазина увольняется работник, ревизия же показала недостачу. Как провести удержание недостачи из заработной платы?

На что обратить внимание при проведении инвентаризации. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Об удержании из заработной платы

.

.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

.

.

Правильно отразить результаты инвентаризации, со. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уменьшить удержания с зарплаты. Постановление ВС
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эвелина

    После слов о том, что в частном секторе почти нет коррупции нет смысла смотреть ролик.